Legatrix
Dossiers de famille rangés avec soin dans une salle de lecture

Genève · Suisse

Mettre de l'ordre dans les papiers de famille, à votre rythme

Nous répertorions, classons et numérisans les documents laissés par un proche. Nous n'interprétons rien et renvoyons toute question de droit ou de fiscalité à un professionnel qualifié.

+41 27 851 62 04 [email protected] Rue de Carouge 92, 1205 Genève

Nos prestations

Ce que nous faisons — et ce que nous ne faisons pas

Chaque prestation comprend un cadre de mission écrit. Nous posons des limites claires : les questions de droits, d'obligations et de fiscalité sont renvoyées par écrit à un professionnel compétent.

Session d'inventaire de documents familiaux

Session d'inventaire des papiers de famille

Une séance de deux heures à votre domicile ou dans nos locaux pour répertorier et étiqueter les documents laissés par un proche. Chaque pièce est consignée par type, émetteur, date et emplacement physique.

  • Inventaire imprimé et classeurs étiquetés
  • Liste des documents manquants
  • Fiche de renvoi vers les professionnels concernés
  • Énoncé écrit du cadre de mission

CHF 150

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Numérisation d'archives familiales

Programme de numérisation des archives familiales

Un programme de six semaines pour numériser à un niveau de qualité archivistique photos, lettres, actes et correspondance — numérisés à 400 dpi, nommés selon une convention cohérente, indexés et conservés dans une archive chiffrée.

  • Archive numérique chiffrée
  • Index imprimé et chemises sans acide
  • Manuel de nommage des fichiers
  • Une séance de prise en main

CHF 520

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Dossier complet de transmission de documents

Dossier complet de transmission des documents

Un projet de douze semaines produisant un dossier unique que la famille pourra remettre aux professionnels de son choix. Nous rassemblons, trions, classons, numérisans et indexons l'ensemble des documents.

  • Plan de classement en langage clair
  • Calendrier des documents hors périmètre
  • Deux séances de formation
  • Trois appels de suivi sur l'année

CHF 890

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Ce que nous ne faisons pas

Legatrix n'ouvre pas les correspondances scellées, ne résume pas le contenu des documents et ne répond à aucune question portant sur les droits, obligations ou fiscalité d'une succession. Ces questions sont renvoyées par écrit à un notaire, un avocat ou un conseiller fiscal qualifié.

Pourquoi Legatrix

Un travail de fond, sans hâte et sans jugement

Périmètre d'intervention écrit

Chaque mission commence par un document précisant ce que nous faisons et, explicitement, ce qui ne relève pas de notre rôle.

Discrétion totale

Nous ne lisons pas les lettres personnelles, nous ne commentons pas le contenu et nous ne partageons aucune information avec des tiers.

À votre rythme

Aucune urgence ne vous est imposée. Le calendrier de chaque mission est établi selon les disponibilités de la famille.

Renvoi vers les bons professionnels

Toute question juridique ou fiscale soulevée par un document est consignée et renvoyée par écrit à la catégorie de professionnel concernée.

Qualité archivistique

Numérisation à 400 dpi, chemises sans acide, convention de nommage cohérente : vos documents sont préservés pour les générations à venir.

Soutien à domicile

Nous nous déplaçons au domicile familial, ce qui évite tout transport de documents sensibles et préserve le cadre familier.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Une conversation téléphonique sans engagement permet souvent de voir plus clairement ce qui peut être fait et dans quel ordre. Nous vous écoutons.

[email protected]

Questions fréquentes

Ce que les familles nous demandent souvent

Dans quelles situations faites-vous appel à Legatrix ?
Legatrix intervient principalement lorsqu'une famille commence à trier le logement d'un proche décédé et se trouve face à des volumes de documents difficiles à évaluer seule. Nous intervenons aussi quand une famille souhaite conserver une trace numérique de l'histoire familiale — lettres, photographies, actes — sans savoir comment s'y prendre techniquement.
Répondez-vous à des questions sur la succession ou les héritiers ?
Non. Legatrix organise et numérise les documents ; nous n'interprétons pas leur contenu juridique ou fiscal. Toute question portant sur les droits, obligations, héritiers ou impôts est consignée dans notre fiche de renvoi et transmise à un notaire, un avocat ou un conseiller fiscal. Cette limite est écrite dans chaque contrat de mission.
Venez-vous à domicile ou travaillez-vous dans vos locaux ?
Les deux sont possibles, selon votre préférence. La session d'inventaire peut se tenir à votre domicile ou chez nous, Rue de Carouge 92 à Genève. Pour le programme de numérisation et le dossier complet, nous effectuons deux visites sur site et réalisons le reste du travail dans nos locaux sur du matériel sécurisé.
Que se passe-t-il si nous trouvons des documents scellés ou des enveloppes non ouvertes ?
Nous laissons les correspondances scellées dans l'état où nous les trouvons. Elles sont répertoriées comme « enveloppe scellée » dans l'inventaire, sans plus de description. La famille décide seule de la suite à y donner.
Combien de temps faut-il prévoir ?
La session d'inventaire dure deux heures. Le programme de numérisation s'étend sur six semaines avec deux visites sur site. Le dossier complet de transmission est un projet de douze semaines, suivi de trois appels téléphoniques répartis sur l'année. Tous ces délais s'adaptent au rythme de la famille.
Où sont stockées les copies numériques ?
L'archive numérique est chiffrée et les droits d'accès sont définis par la famille. Les fichiers vous sont remis sur un support que vous choisissez ; nous ne conservons aucune copie après la clôture du projet, sauf demande explicite de votre part.
Les originaux nous sont-ils restitués ?
Oui, systématiquement. Les documents originaux sont restitués dans des chemises en papier non acide, étiquetées et rangées dans l'ordre de l'index. Aucun document n'est conservé dans nos locaux au-delà de la durée du projet.

Notre adresse

Nous rendre visite à Genève

Legatrix est situé au cœur du quartier de Carouge. Nous recevons sur rendez-vous, du lundi au vendredi.

Contact

Écrire ou appeler

Coordonnées

  • Téléphone

    +41 27 851 62 04
  • Adresse

    Rue de Carouge 92
    1205 Genève
    Suisse

  • Disponibilités

    Lundi – vendredi : 09h00 – 17h30
    Samedi : sur rendez-vous
    Dimanche : fermé

Questions juridiques ou fiscales

Legatrix n'est pas en mesure de répondre à des questions portant sur les droits des héritiers, les impôts sur les successions ou les obligations légales. Ces questions doivent être adressées à un notaire ou à un conseiller fiscal.

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