Nos prestations
Trois façons d'organiser les documents d'une famille
Chaque prestation est adaptée à l'étendue du travail à faire et au temps disponible. Toutes partagent le même cadre : inventaire sans interprétation, renvoi écrit vers les professionnels.
Retour à l'accueilNotre méthode
Le même protocole, quelle que soit la prestation
Avant chaque intervention, nous rédigeons un document d'une page précisant ce qui sera fait et ce qui sort de notre périmètre. Ce document est signé par les deux parties. Les questions juridiques ou fiscales soulevées par les documents trouvés sont consignées et transmises par écrit à la catégorie professionnelle concernée.
Nous travaillons par étapes documentées : d'abord l'inventaire, ensuite le classement physique, puis la numérisation si elle fait partie de la prestation choisie. La famille reçoit un compte-rendu écrit à chaque étape.
Inventaire
Répertoire complet de tous les documents trouvés
Classement
Tri physique, étiquetage, chemises sans acide
Numérisation
400 dpi, archive chiffrée, restitution des originaux
Prestation 1
Session d'inventaire des papiers de famille
Une séance de deux heures, à votre domicile ou dans nos locaux à Genève, pour rassembler, lister et étiqueter les documents laissés par un proche. Chaque pièce est consignée par type, émetteur, date et emplacement physique. Les correspondances scellées sont laissées fermées. Nous n'interprétons rien et mettons de côté pour renvoi tout document soulevant une question de droits ou d'obligations.
Cette prestation convient aux familles qui commencent le tri d'un logement après un décès et souhaitent avoir une vue claire de ce qui existe avant de contacter un notaire ou un avocat.
- Inventaire imprimé avec type, émetteur et date
- Séparateurs et étiquettes posés sur les documents
- Liste des documents apparemment manquants
- Fiche de renvoi vers les catégories professionnelles
- Énoncé écrit du cadre de mission
CHF 150
Demander cette prestationDurée : 2 heures · À domicile ou en nos locaux
Prestation 2
Programme de numérisation des archives familiales
Un programme de six semaines dans lequel l'ensemble du fonds documentaire familial est numérisé selon un niveau de qualité archivistique : photographies, lettres, certificats, actes de propriété et correspondances, numérisés à 400 dpi, nommés selon une convention cohérente, indexés et conservés dans une archive chiffrée dont les accès sont définis par la famille. Les originaux sont restitués dans des chemises étiquetées en papier sans acide.
Rien n'est lu, résumé ou interprété. L'index ne mentionne que le type de document, l'émetteur et la date.
- Numérisation 400 dpi, format PDF/A ou TIFF
- Archive numérique chiffrée, accès défini par la famille
- Index imprimé et classement physique sans acide
- Manuel de nommage pour les ajouts futurs
- Une séance de prise en main avec un membre de la famille
CHF 520
Demander cette prestationDurée : 6 semaines · Deux visites sur site incluses
Prestation 3
Dossier complet de transmission des documents
Un projet de douze semaines produisant un dossier unique que la famille pourra remettre directement aux professionnels de son choix — notaire, avocat, conseil fiscal. Nous rassemblons, trions, étiquettons, numérisons et indexons l'ensemble du fonds documentaire. Nous établissons un plan de classement en langage courant permettant de retrouver n'importe quel document en moins d'une minute, et nous listons dans un calendrier séparé les documents mis de côté comme relevant d'un professionnel.
Le dossier ne contient aucun calcul, aucun projet, aucun avis et aucun résumé de contenu.
- Rassemblement, tri, classement et numérisation complets
- Plan de classement en langage courant
- Calendrier des documents hors périmètre
- Deux séances de formation avec un membre désigné
- Trois appels de suivi sur l'année suivant la clôture
CHF 890
Demander cette prestationDurée : 12 semaines + 3 appels de suivi · Deux visites sur site incluses
Choisir une prestation
Ce qui est inclus dans chaque formule
| Inclus dans la prestation | Inventaire CHF 150 |
Numérisation CHF 520 |
Dossier complet CHF 890 |
|---|---|---|---|
| Inventaire imprimé | |||
| Fiche de renvoi professionnels | |||
| Liste des documents manquants | |||
| Classement physique en chemises sans acide | |||
| Numérisation 400 dpi | |||
| Archive numérique chiffrée | |||
| Manuel de nommage des fichiers | |||
| Plan de classement en langage courant | |||
| Séances de formation (membre désigné) | 1 séance | 2 séances | |
| Appels de suivi sur l'année | 3 appels | ||
| Idéal pour… | Première évaluation, budget limité ou fonds peu volumineux | Conservation numérique d'un fonds déjà sommairement trié | Remise complète à un notaire ou un avocat |
Standards communs
Ce qui s'applique à chaque prestation
Cadre de mission signé
Un document précisant le périmètre et les exclusions est remis et signé avant toute intervention.
Correspondances scellées respectées
Aucune enveloppe scellée n'est ouverte. Elles sont répertoriées comme telles et rendues à la famille.
Données protégées
Aucune information personnelle n'est partagée. Les archives numériques sont chiffrées et appartiennent à la famille.
Originaux restitués
Tous les documents originaux sont retournés à la famille, classés et étiquetés, au plus tard à la clôture du projet.
Renvoi écrit aux professionnels
Chaque document soulevant une question juridique ou fiscale est consigné et orienté par écrit vers le professionnel compétent.
Interlocuteur unique
Une seule personne suit chaque dossier du début à la fin. Pas de transfert entre collaborateurs.
Tarifs
Des tarifs fixes, sans frais supplémentaires
Prestation 1
Session d'inventaire
CHF 150
- Inventaire imprimé
- Fiche de renvoi
- Cadre de mission écrit
- Durée 2 heures
Prestation 2
Programme de numérisation
CHF 520
- Numérisation 400 dpi
- Archive chiffrée
- Index + chemises sans acide
- 6 semaines
Prestation 3 — Recommandée
Dossier complet
CHF 890
- Tout inclus + plan de classement
- 2 séances de formation
- 3 appels de suivi annuels
- 12 semaines
Déplacements hors du canton de Genève
Pour les interventions dans d'autres cantons romands, des frais de déplacement peuvent s'appliquer. Merci de nous contacter pour un devis adapté à votre situation.
Vous hésitez entre les prestations ?
Décrivez-nous brièvement votre situation par téléphone ou par écrit. Nous vous indiquons honnêtement quelle prestation correspond à ce dont vous avez besoin.
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